Política de privacidad

1. Introducción

TitoHR ("nosotros", "nuestro" o "nos") se compromete a proteger tu privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestra plataforma de gestión de HR.

2. Información que recopilamos

Recopilamos información que nos proporcionas directamente, incluyendo:

Información de la cuenta (nombre, dirección de correo electrónico, contraseña)
Datos de la organización y del perfil del empleado
Registros de empleo, información salarial y detalles de contratos
Documentos subidos a la plataforma (currículos, contratos, documentos generales)
Objetivos, evaluaciones de desempeño y datos de valoración
Datos de uso y analíticas

3. Cómo usamos tu información

Usamos la información que recopilamos para:

Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios de gestión de RR.HH.
Procesar y gestionar los registros de empleados dentro de tu organización
Habilitar funciones de colaboración como el seguimiento de objetivos y las evaluaciones de desempeño
Generar resúmenes e información impulsados por IA (p. ej., resumen de currículos, extracción de términos de contratos)
Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio
Garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir accesos no autorizados

4. Seguridad de datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger tus datos. Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo. Utilizamos políticas de seguridad a nivel de fila (RLS) para garantizar un aislamiento estricto de datos entre organizaciones, de modo que tus datos nunca sean accesibles para otros inquilinos en nuestra plataforma.

5. Intercambio de datos

No vendemos tu información personal. Solo podemos compartir tus datos en las siguientes circunstancias:

Con los administradores autorizados de tu organización como parte de la funcionalidad de gestión de RR.HH.
Con proveedores de servicios externos que nos ayudan a operar nuestra plataforma (p. ej., alojamiento, procesamiento de IA)
Cuando lo exija la ley o para responder a procesos legales
Para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de TitoHR, nuestros usuarios o el público

6. Retención de datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa o sea necesario para proporcionar nuestros servicios. Cuando una organización cancela tu cuenta, eliminaremos todos los datos asociados en un plazo de 90 días, a menos que la ley exija tu retención.

7. Tus derechos

Tienes derecho a:

Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti
Solicitar la corrección de datos inexactos
Solicitar la eliminación de tus datos
Exportar tus datos en un formato portátil
Retirar el consentimiento para el procesamiento opcional de datos

8. Cookies y seguimiento

Utilizamos cookies esenciales para la autenticación y la gestión de sesiones. No utilizamos cookies de seguimiento ni cookies de publicidad de terceros.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Te notificaremos de cualquier cambio importante publicando la nueva política en esta página y actualizando la fecha de "Última actualización".

11. Contáctanos

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, contáctanos en privacy@titohr.com.